Selama proses pengembangan sistem dilakukan, sering kali rapat-rapat diadakan baik oleh team pengembangan sistem sendiri atau rapat antara team pengembangan sistem dengan pemakai sistem dan manajer. Rapat (meeting) dimaksudkan untuk mencapai tujuan tertentu sebagai hasil diskusi yang di pimpin oleh pemimpin rapat.

Tujuan

Tujuan-tujuan dari rapat dalam pengembangan sistem diantaranya adalah untuk:

• Mendefinisikan permasalahan
• Mengumpulkan ide-ide
• Memecahkan permasalahan-permasalahan
• Menyelesaikan konflik-konflik yang terjadi
• Menganalisis kemajuan proyek
• Mengumpulkan data atau fakta
• Perundingan-perundingaan

Kemampuan analisis sistem untuk memimpin atau berpartisipasi di dalam suatu rapat merupakan hal yang penting terhadap kesuksesan proyek pengembangan sistem. Analisis sistem merupakan orang yang banyak terlibat langsung dalam rapat-rapat ini, baik sebagai anggota rapat maupun sebagai pimpinan rapat, sehingga harus mempunyai pengetahuan yang cukup tentang teknik-teknik rapat.